Στις 7 Οκτωβρίου 2016 πραγματοποιήθηκε στο Ρέθυμνο συνάντηση στο πλαίσιο της υλοποίησης του έργου STORM. Παραβρέθηκαν εταίροι από την Ιταλία, τη Γερμανία, την Αυστρία, την Τουρκία και την Ελλάδα. Εκπρόσωποι από όλους τους ελληνικούς φορείς – από την ΕΦΑΡΕΘ (Εφορεία Αρχαιοτήτων Ρεθύμνου), το ΙΤΕ  (‘Ίδρυμα Τεχνολογίας και Έρευνας) και το ΤΕΙΠ (Ανώτατο Τεχνολογικό Ίδρυμα Πειραιά) – συμμετείχαν στη συνάντηση. 
Οι στόχοι της συνάντησης ήταν να ενημερωθούν οι εκπρόσωποι των διεθνών φορέων για το Ρέθυμνο, να προσδιοριστούν οι περιοχές κινδύνου που έχουν επιλεγεί για τη δοκιμή των εργαλείων του STORM, να επισημανθούν οι ιδιαιτερότητες της θέσης ως προς τη διάγνωση κινδύνων και τη διαχείριση των μνημείων και να καθοριστεί ο απαραίτητος εξοπλισμός για τη δοκιμή του STORM στο Ρέθυμνο.
Κατά τη διάρκεια της συνάντησης πραγματοποιήθηκε επίσκεψη στη Φορτέτζα και την Παλιά Πόλη του Ρεθύμνου. Η ομάδα της Εφορείας Αρχαιοτήτων Ρεθύμνου παρουσίασε την κατάσταση διατήρησης των μνημείων και τα σημεία όπου θα δοκιμαστούν τα αποτελέσματα του STORM στο Ρέθυμνο. Πρόκειται για επιλεγμένα σημεία στα τείχη και σε κτίρια της Φορτέτζας, καθώς και σε κάποια κτίρια της Παλιάς Πόλης, όπως ο Φάρος του ενετικού λιμένα, το σαπωνοποιείο της οδού Μοσχοβίτη και η Κρήνη Rimondi. Συζητήθηκαν οι ιδιαιτερότητες των μνημείων, τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν και οι κίνδυνοι που τα απειλούν. 
Παρουσιάστηκαν επίσης και συζητήθηκαν από τους τεχνικούς τα είδη των αισθητήρων που θα χρησιμοποιηθούν για την καταγραφή των φυσικών απειλών προς τα μνημεία. Το ΙΤΕ παρουσίασε τον προγραμματισμό δράσης του όσον αφορά στο πρόγραμμα STORM, καθώς και τις μεθόδους που θα εφαρμόσει για την παρακολούθηση των μνημείων, όπως η ηλεκτρική τομογραφία, η σάρωση με λέιζερ και η ψηφιακή φωτογραμμετρία.
Το ΤΕΙΠ (Ανώτατο Τεχνολογικό Ίδρυμα Πειραιά) παρουσίασε τους αισθητήρες ήχου, οι οποίοι αποτελούν τεχνολογία που αναπτύχθηκε από τους ερευνητές του ιδρύματος και πρόκειται να χρησιμοποιηθούν για τη μέτρηση της ηχητικής μόλυνσης στα μνημεία της Παλιάς Πόλης και της Φορτέτζας.